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CALL FOR PROPOSALS

The Call for Proposals is now open.

The deadline for submission is March 23, 2025.


If you have any questions please reach out to us at events@secretariatcentral.com.

La version française suivra

You are invited to submit proposals for a plenary session or workshop for the CLAE Annual Scientific Meeting, taking place October 24-26, 2025, in Calgary, Alberta.

The deadline for submission is March 23, 2025.

The CLAE would like to encourage and give priority to submissions that include a junior speaker, which includes early career clinicians and investigators, as well as clinical or research trainees. The CLAE encourages the session Chairs to consider this when preparing session proposals.

The proposal should be organized under the following headings:

1. Session outline (maximum 250 words).

2. Learning objectives (maximum 5).

3. Target audience.

4. Learning format: lectures or workshops.

5. Name of the session Chair(s) (including affiliation and contact information).

6. Name of each speaker, their academic affiliation, along with a 2-3 sentence bio, and the title of their talk.

Please note the following:

  • Session Chairs and speakers will be offered a discounted rate for registration. Registration is required to participate.
  • Speakers and Chairs will not be provided with travel or accommodation expense reimbursement.
  • Sessions are limited to a maximum of 5 speakers and a duration of 1 hour 45 minutes, which must include a dedicated 25-minute (minimum) question/answer period. These requirements will be strictly enforced.
  • Preference will be given to topics relevant to the broader community that include multidisciplinary speakers from different Canadian regions/centres.
  • The CLAE Education Committee will review all proposals and send decision notifications the week of April 21, 2025.

Document submission requirements:

  • Please DO NOT use text with ALL CAPS in the proposal document.
  • Please submit your proposal in a Microsoft Word document format. 
  • All submissions require learning objectives. Key information about Royal College expectations for learning objectives can be found here. Please avoid verbs that are often used but are open to many interpretations (e.g., appreciate, have faith in, know, learn, understand, believe). Click here for a link to suggested verbs. 
  • Please note that the primary language at the meeting is English. We ask that submissions are also in English. 

Please submit your proposals electronically to:

Dr. Anita Datta

c/o CLAE Secretariat

events@secretariatcentral.com

If you do not receive an email acknowledgement of your submission within 3 days, please contact me at the email address listed above.

We encourage each of you to contribute to what promises to be an outstanding meeting.

Sincerely,

Dr. Anita Datta
Director of Education, CLAE

Appel à Propositions

La date limite de soumission est le 23 mars 2025.

Chers membres et amis de la LCCE,

Vous êtes invités à soumettre des propositions pour une séance plénière ou un atelier pour le congrès scientifique annuel de la LCCE, qui aura lieu du 24 au 26 octobre 2025 à Calgary, en Alberta.

La date limite de soumission est le 23 mars 2025.

La LCCE souhaite encourager et donner la priorité aux candidatures incluant un conférencier junior, c'est-à-dire des cliniciens et des chercheurs en début de carrière, ainsi que des stagiaires cliniques ou de recherche. La LCCE encourage les présidents de séance à en tenir compte lors de la préparation des propositions de séance.

La proposition doit être organisée selon les rubriques suivantes :

1. Aperçu de la session (maximum 250 mots).

2. Objectifs d'apprentissage (maximum 5).

3. Public cible.

4. Format d'apprentissage : cours magistraux ou ateliers.

5. Nom du ou des présidents de séance (y compris leur affiliation et leurs coordonnées).

6. Nom de chaque conférencier, son affiliation académique, accompagné d'une biographie de 2 à 3 phrases et du titre de sa conférence.

Veuillez noter ce qui suit :

• Les présidents de séance et les conférenciers bénéficieront d'un tarif réduit pour l'inscription. L'inscription est obligatoire pour participer.

• Les conférenciers et les présidents ne recevront aucun remboursement pour leurs frais de déplacement ou d'hébergement.

• Les sessions sont limitées à un maximum de 5 conférenciers et à une durée de 1 heure 45 minutes, qui doivent inclure une période de questions/réponses dédiée de 25 minutes (minimum). Ces exigences seront strictement appliquées.

• La préférence sera accordée aux sujets pertinents pour la communauté élargie et qui incluent des conférenciers multidisciplinaires de différentes régions/centres canadiens.

• Le comité d'éducation du CLAE examinera toutes les propositions et enverra des notifications de décision dans la semaine du 21 avril 2025.

    Conditions de soumission des documents :

    • Veuillez NE PAS utiliser de texte en MAJUSCULES dans le document de proposition.

    • Veuillez soumettre votre proposition dans un format de document Microsoft Word.

    • Toutes les soumissions nécessitent des objectifs d'apprentissage. Des renseignements clés sur les attentes du Collège royal en matière d’objectifs d’apprentissage peuvent être trouvés ici. Veuillez éviter les verbes qui sont souvent utilisés mais qui sont ouverts à de nombreuses interprétations (par exemple, apprécier, avoir foi, connaître, apprendre, comprendre, croire). Cliquez ici pour un lien vers les verbes suggérés.

    • Veuillez noter que la langue principale de la réunion est l'anglais. Nous demandons que les soumissions soient également en anglais.


    Veuillez soumettre vos propositions par voie électronique à :

    Dr Anita Datta

    c/o Secrétariat de la LCCE

    events@secretariatcentral.com

    Si vous ne recevez pas d'e-mail d'accusé de réception de votre soumission dans les 3 jours, veuillez me contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.

    Nous encourageons chacun d’entre vous à contribuer à ce qui promet d’être une réunion exceptionnelle.

    Sincèrement,

    Dr Anita Datta

    Directeur de l'Éducation, CLAE

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