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CALL FOR PROPOSALS

The Call for Proposals is now open.

The deadline for submission is March 24, 2024.


If you have any questions please reach out to us at events@secretariatcentral.com.

La version française suivra

You are invited to submit proposals for a plenary session or workshop for the CLAE Annual Scientific Meeting to be held in Montreal, QC, from October 25-27, 2024.

The CLAE would like to encourage and give priority to submissions that include a junior speaker, which includes early career clinicians and investigators, as well as clinical or research trainees. The CLAE encourages the session Chairs to consider this when preparing session proposals.

The proposal should be organized under the following headings:

1. Session outline (maximum 250 words)

2. Learning objectives (maximum 5)

3. Target audience

4. Learning format: lectures or workshops

5. Name of the session Chair(s) (including affiliation and contact information)

6. Name of each speaker, their academic affiliation, along with a 2-3 sentence bio, and the title of their talk

Please note the following:

  • Session Chairs and speakers will be offered a discounted rate for registration. Registration is required to participate.
  • Speakers and chairs will not be provided with travel or accommodation expense reimbursement.
  • Sessions are limited to a maximum of 5 speakers and are 1 hour 45 minutes in duration, which must include a dedicated 25-minute (minimum) question/answer period. These requirements will be strictly enforced.
  • Preference will be given to topics relevant to the broader community that include multidisciplinary speakers from different Canadian regions/centres.
  • The CLAE Education Committee will review all proposals and send decision notifications the week of April 22, 2024.

Document submission requirements:

  • Please DO NOT use text with ALL CAPS in the proposal document.
  • Please submit your proposal in a Microsoft Word document format.
  • All submissions require learning objectives. Key information about Royal College expectations for learning objectives can be found here. Please avoid verbs that are often used but are open to many interpretations (e.g., appreciate, have faith in, know, learn, understand, believe). Click here for a link to suggested verbs.
  • Please note that the primary language at the meeting is English. We ask that submissions are also in English.

Please submit your proposals electronically to:

Dr. Anita Datta

c/o CLAE Secretariat

events@secretariatcentral.com 

If you do not receive an email acknowledgement of your submission within 3 days, please contact me at the email address listed above.

We hope that you will all consider contributing to what promises to be an outstanding meeting.

Sincerely,

Dr. Anita Datta

Director of Education, CLAE

Appel à Propositions

L'appel à propositions est maintenant ouvert!

Vous êtes invités à soumettre des propositions pour une session plénière ou un atelier lors du Congrès Scientifique Annuel de la LCÉ qui se tiendra à Montréal, QC, du 25 au 27 octobre 2024.

La date limite de soumission est le 24 mars 2024.

La LCÉ souhaite encourager et donner la priorité aux soumissions qui incluent un orateur junior, comprenant des cliniciens et chercheurs en début de carrière, ainsi que des stagiaires cliniques ou de recherche. La LCÉ encourage les présidents de session à prendre cela en considération lors de la préparation des propositions de session.

La proposition doit être organisée sous les rubriques suivantes :

1. Description de la session (maximum 250 mots)

2. Objectifs d'apprentissage (maximum 5)

3. Public cible

4. Format d'apprentissage : conférences ou ateliers

5. Nom du(des) modérateur (s) de session (avec affiliation et coordonnées)

6. Nom de chaque conférencier, leur affiliation académique, ainsi qu'une biographie de 2 à 3 phrases et le titre de leur présentation

Veuillez noter ce qui suit :

  • Les modérateurs de session et les conférenciers bénéficieront d'un tarif réduit pour l'inscription. L'inscription est obligatoire pour participer. ·
  • Les conférenciers et les modérateurs ne bénéficieront pas du remboursement des frais de déplacement ou d'hébergement. 
  • Les sessions sont limitées à un maximum de 5 conférenciers et durent 1 heure 45 minutes, incluant obligatoirement une période de questions/réponses dédiée d'au moins 25 minutes. Ces exigences seront strictement appliquées.
  • La préférence sera donnée aux sujets pertinents pour la communauté élargie, incluant des conférenciers multidisciplinaires de différentes régions/centres canadiens.
  • Le Comité éducatif de la LCÉ examinera toutes les propositions et enverra des notifications de décision la semaine du 22 avril 2024.

    Exigences de soumission du document :

    • Veuillez NE PAS utiliser de texte ENTIEREMENT EN MAJUSCULES dans le document de proposition.
    • Veuillez soumettre votre proposition au format document Microsoft Word.
    • Toutes les soumissions nécessitent des objectifs d'apprentissage. Les informations clés sur les attentes du Collège royal en matière d'objectifs d'apprentissage peuvent être trouvées ici. Veuillez éviter les verbes souvent utilisés mais sujets à de nombreuses interprétations (par exemple, apprécier, avoir foi en, connaître, apprendre, comprendre, croire). Cliquez ici pour un lien vers des verbes suggérés.
    • Veuillez noter que la langue principale lors de la réunion est l'anglais. Nous vous demandons de soumettre vos propositions également en anglais.

    Veuillez soumettre vos propositions électroniquement à :

    Dr. Anita Datta

    c/o Secrétariat de la LCÉ

    events@secretariatcentral.com 

    Si vous ne recevez pas d'accusé de réception par courriel de votre soumission dans les 3 jours, veuillez me contacter à l'adresse électronique indiquée ci-dessus.

    Nous espérons que vous envisagerez tous de contribuer à ce qui promet d'être une réunion exceptionnelle. Cordialement, Dre Anita Datta Directrice de l'Éducation, LCÉ

    Cordialement,

    Dre Anita Datta

    Directrice de l'Éducation, LCÉ

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