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Canadian League Against Epilepsy


CALL FOR PROPOSALS

The Call for Proposals is open!

Deadline for submissions is March 22, 2023.

If you have any questions please reach out to us at events@secretariatcentral.com.

La version française suivra

You are invited to submit proposals for a plenary session or workshop for the CLAE Scientific Meeting to be held in Charlottetown, PEI, from October 13-15, 2023.

The CLAE would like to encourage and give priority to submissions that include a junior speaker, which includes early career clinicians and investigators, as well as clinical or research trainees. The CLAE encourages the session Chairs to consider this when preparing session proposals. 

The proposal should be organized under the following headings:

1. Session outline (maximum 250 words)

2. Learning objectives (maximum 5)

3. Target audience

4. Learning format: lectures or workshops

5. Name of the session Chair(s) (including affiliation and contact information)

6. Name of each speaker, their academic affiliation, along with a 2-3 sentence bio, and the title of their talk


Please note the following:

  • Session Chairs and speakers will be offered a discounted rate for registration. Registration is required to participate.
  • Speakers and chairs will not be provided with travel or accommodation expense reimbursement.
  • Sessions are limited to a maximum of 5 speakers and are 1 hour 45 minutes in duration, which must include a dedicated 25-minute (minimum) question/answer period. These requirements will be strictly enforced.
  • Preference will be given to topics relevant to the broader community that include multidisciplinary speakers from different Canadian regions/centres.
  • The CLAE Education Committee will review all proposals and send decision notifications the week of April 24, 2023.

Document submission requirements:

  • Please DO NOT use text with ALL CAPS in the proposal document.
  • Please submit your proposal in a Microsoft Word document format.
  • All submissions require learning objectives. Key information about Royal College expectations for learning objectives can be found here. Please avoid verbs that are often used but are open to many interpretations (e.g., appreciate, have faith in, know, learn, understand, believe). Click here for a link to suggested verbs.
  • Please note that the primary language at the meeting is English. We ask that submissions are also in English.

Please submit your proposals electronically to:

Dr. Esther Bui

c/o CLAE Secretariat

events@secretariatcentral.com

If you do not receive an email acknowledgement of your submission within 3 days, please contact me at the email address listed above.

We hope that you will all consider contributing to what promises to be an outstanding meeting.

Sincerely,

Dr. Esther Bui

Director of Education, CLAE

Appel de propositions

La date limite de soumission est le 22 mars 2023.

Vous êtes invités à soumettre des propositions pour une séance plénière ou un atelier dans le cadre de la réunion scientifique annuelle de la LCCE qui se tiendra à Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard), du 13 au 15 octobre 2023.

La CLAE aimerait encourager et donner la priorité aux soumissions qui incluent un conférencier junior (des cliniciens et des chercheurs en début de carrière ou stagiaires cliniques ou de recherche. La LCCE encourage les présidents de séance à en tenir compte lors de la préparation des propositions de séance.

La proposition devrait être organisée sous les rubriques suivantes :

1. Plan de la session (maximum 250 mots)

2. Objectifs d’apprentissage (maximum 5)

3. Public cible

4. Format d’apprentissage : conférences ou ateliers

5. Nom du ou des présidents de séance (y compris l’affiliation et les coordonnées)

6. Nom de chaque conférencier, son affiliation académique, ainsi qu’une biographie de 2-3 phrases et le titre de leur conférence


Veuillez noter ce qui suit :

  • Les présidents de séance et les conférenciers se verront offrir un tarif réduit pour l’inscription. L’inscription est obligatoire pour participer.
  • Les conférenciers et les présidents ne recevront pas de remboursement des frais de déplacement ou d’hébergement.
  • Les sessions sont limitées à un maximum de 5 orateurs et durent 1 heure 45 minutes, qui doivent inclure une période de questions/réponses dédiée de 25 minutes (minimum). Ces exigences seront strictement appliquées.
  • La préférence sera accordée aux sujets pertinents pour la communauté élargie qui comprennent des conférenciers multidisciplinaires de différentes régions et centres canadiens.
  • Le Comité de l’éducation de la CLAE examinera toutes les propositions et enverra les notifications de décision la semaine du 24 avril 2023. 

Exigences relatives à la soumission de documents :

  • Veuillez NE PAS utiliser de texte en MAJUSCULES dans le document de proposition.
  • Veuillez soumettre votre proposition dans un format de document Microsoft Word.
  • Toutes les soumissions nécessitent des objectifs d’apprentissage. Des renseignements clés sur les attentes du Collège Royal en matière d’objectifs d’apprentissage se trouvent ici. Veuillez éviter les verbes qui sont souvent utilisés, mais qui sont ouverts à de nombreuses interprétations (p. ex., apprécier, avoir foi en, connaître, apprendre, comprendre, croire). Cliquez ici pour un lien vers les verbes suggérés. 
  • Veuillez noter que la langue principale de la réunion est l’anglais. Nous demandons que les soumissions soient également en anglais.

Veuillez soumettre vos propositions par voie électronique à l’adresse suivante :

Dre Esther Bui

a/s Secrétariat de la CLAE/LCCE

events@secretariatcentral.com

Si vous ne recevez pas d’accusé de réception par courriel de votre soumission dans les 3 jours, veuillez me contacter à l’adresse courriel indiquée ci-dessus.

Nous espérons que vous envisagerez tous de contribuer à ce qui promet d’être une réunion exceptionnelle.

Sincèrement

Dre Esther Bui

Directeur de l’éducation, CLAE/LCCE


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